Sinergias365 CORE - pymIT power your mind

Descripción General y Propósito

El programa Sinergias365 INTRO es una iniciativa de formación integral diseñada para capacitar a las organizaciones en la adopción e implementación efectiva de las herramientas colaborativas de Microsoft 365. Más allá de enseñar el uso básico de cada aplicación, el programa busca revolucionar la manera en que las personas interactúan y trabajan en la empresa, fomentando la productividad colaborativa y la gestión eficiente de la información mediante el uso sinérgico del ecosistema M365. Su propósito fundamental es alinear a toda la organización, desde TI hasta los empleados de primera línea, en un enfoque estratégico común hacia la transformación digital y la mejora de la productividad.

Enfoques y Metodología Clave del Programa

Sinergias365 se distingue por su “Triple Enfoque”, que considera al Personal de TI, los Líderes Departamentales y los Empleados como un único equipo estratégico. El programa adapta su discurso y ejemplos a las necesidades específicas de cada grupo (TI como garantes de la información, Líderes empoderando a la organización, y Empleados ejecutando la productividad colaborativa), aunque se basa en un contenido nucleo compartido.

La metodología de enseñanza central es el Aprendizaje Basado en Problemas (ABP). Se utilizan escenarios realistas que simulan desafíos cotidianos de colaboración y productividad para mejorar la retención y facilitar la aplicación práctica del conocimiento. Este enfoque asegura que los participantes no solo aprendan las funcionalidades de las herramientas, sino también cómo aplicarlas de manera efectiva para resolver problemas reales y generar valor. El programa enfatiza la integración y la sinergia entre las diferentes herramientas de Microsoft 365, mostrando cómo la combinación de sus capacidades potencia la productividad. Además, se integra la exploración de las posibilidades que ofrece Copilot en Microsoft 365 en los módulos relevantes, mostrando cómo la inteligencia artificial puede potenciar la colaboración y la automatización.

Contribuciones Clave del Programa

El programa Sinergias365 INTRO está diseñado para generar un impacto significativo a nivel organizacional y personal, contribuyendo a:

Lograr una adopción e implementación exitosa y cohesionada de las herramientas de Microsoft 365 en toda la organización.
Mejorar drásticamente la comunicación y la colaboración en tiempo real entre equipos y departamentos.
Optimizar la gestión de archivos y la colaboración en documentos, tanto a nivel individual como de equipo.
Aumentar la eficiencia en la gestión de tareas y el seguimiento de proyectos básicos.
Capacitar a los empleados para maximizar su productividad diaria utilizando las herramientas adecuadas.
Empoderar a los líderes para tomar decisiones informadas sobre el uso de herramientas y definir directrices alineadas con los objetivos de negocio.
Preparar al personal de TI para soportar el entorno, anticipar problemas y definir necesidades de automatización.
Fomentar el uso sinérgico de las aplicaciones de Microsoft 365 para crear flujos de trabajo más eficientes.
Introducir y aplicar el potencial de la automatización de tareas con Power Automate.
Explorar cómo la inteligencia artificial (Copilot) puede mejorar la interacción con datos y flujos de trabajo.
Alinear a toda la organización en torno a una visión común para el trabajo colaborativo digital.

Estructura y Contenidos (Visión General por Módulo)

El programa Sinergias365 CORE se estructura en los siguientes seis módulos principales, cubriendo los fundamentos del ecosistema de Microsoft 365:

Módulo 1: Introducción al Entorno de Microsoft 365: Ofrece una visión general del panorama de herramientas de Microsoft 365 y cómo se integran para generar sinergias. Cubre la navegación básica, configuración de la interfaz y fundamentos de seguridad, sentando las bases para el resto del programa.

Módulo 2: OneDrive y SharePoint: Almacenamiento y Colaboración: Se enfoca en el uso efectivo de OneDrive para la gestión de archivos personales y sincronización, y SharePoint para la creación de sitios de equipo, organización de información y colaboración. Explora sus diferencias, uso combinado, seguridad y permisos, e introduce las capacidades de Copilot en OneDrive para interactuar con archivos.

Módulo 3: Planner para la Gestión de Tareas: Introduce Microsoft Planner como herramienta visual para la gestión de tareas en equipo. Cubre la creación de planes y tareas, asignación, seguimiento, colaboración y visualización del progreso, proporcionando habilidades para organizar el trabajo en equipo de manera sencilla.

Módulo 4: Teams para la Comunicación y Colaboración en Tiempo Real: Se centra en Microsoft Teams como el hub central. Incluye la creación de equipos y canales, uso de chat, llamadas y reuniones virtuales efectivas. Explora la colaboración avanzada a través de pestañas e integración de aplicaciones, y cómo gestionar tareas y automatización dentro de Teams.

Módulo 5: Outlook. Viejo Amigo y desconocido: Explora las potentes integraciones de Outlook con el resto del ecosistema M365 (Teams, SharePoint, OneDrive, To Do, Planner, Power Automate). Muestra cómo optimizar la gestión de correo electrónico, calendario y tareas aprovechando estas sinergias para una mayor productividad.

Módulo 6: Automatización con Power Automate: Introduce los fundamentos de Power Automate para la automatización de tareas y flujos de trabajo. Cubre la creación de flujos simples, uso de plantillas y conectores, ejemplos prácticos de automatización, e introduce conceptos básicos de lógica. Destaca cómo Copilot en Power Automate facilita la creación de automatizaciones mediante lenguaje natural.

Requisitos Formales

El programa Sinergias365 INTRO está diseñado para ser accesible y no requiere conocimientos previos extensos ni certificaciones previas en Microsoft 365.

Proporciona la base necesaria para abordar los módulos subsiguientes.

Audiencia Objetivo del Programa

El programa Sinergias365 CORE está dirigido a todos los miembros de la organización, abarcando el “Triple Enfoque”:

Personal de TI: Para garantizar la correcta implementación, soporte y evolución del entorno M365.

Líderes Departamentales: Para empoderarlos en la toma de decisiones sobre el uso de herramientas y la alineación estratégica de la colaboración en sus equipos.

Empleados: Para capacitarlos en el uso diario efectivo y sinérgico de las herramientas, maximizando su productividad individual y colaborativa.

Certificación Oficial Internacional

Duración: 20 horas.
Formato: Opción múltiple.
Preguntas: 40.
Puntaje de aprobación: 32/40 80%.
Duración: 1 hora.
Entrega: Disponible en formato en línea o en papel.
Supervisado: Sí.
Reconocimiento oficial: Si

pymIT, es reconocida como Entidad Formativa Líder para el producto Sinergias365, ha recibido la confianza de Certiprof a nivel internacional. Esto permite a los alumnos conseguir el badge de certificación tras superar el examen tras la formacion.
El badge cuenta con el aval de Certiprof, Credly y la propia pymIT.